Регистрирах ЕООД — какво следва сега?

Какво казва законът?

Счетоводството започва от първия месец, не от първия приход. Ръководителят на предприятието утвърждава счетоводна политика и отговаря за организацията на текущото счетоводно отчитане — чл. 16 от Закона за счетоводството. Месец с нулев оборот също има счетоводен резултат и подлежи на приключване.

Не всеки може да съставя отчетите ви. Финансовите отчети се съставят от лица в трудово, служебно или облигационно правоотношение с предприятието, или от счетоводно предприятие (чл. 17 ЗСч), като съставителят трябва да отговаря на изисквания за образование и стаж по чл. 18 ЗСч — от 2 години стаж при магистър по счетоводство и икономика до 8 години при средно икономическо образование. Договорът със счетоводна кантора покрива това изискване.

Осигуряването на управителя е избор, който се декларира. Ако сте едноличен собственик и работите в дружеството, се осигурявате или по договор за управление и контрол, или като самоосигуряващо се лице. Изборът се обявява с декларация ОКд-5 пред НАП в 7-дневен срок от започване на дейност. Подробностите и месечният разход са в отделния казус за осигуряването на управител.

ДДС се преценява преди първата сделка, не след нея. Задължителната регистрация настъпва при облагаем оборот от 51 130 € за текущата календарна година, но при услуги от и към данъчно задължени лица в Европейския съюз задължението за регистрация възниква без праг — още преди първата такава фактура (чл. 97а ЗДДС).

Касов апарат — само ако получавате пари в брой. Наредба № Н-18 изисква фискален бон при продажби, но изрично изключва плащанията, извършени чрез внасяне на пари по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит и наличен паричен превод. Дружество, което получава плащания единствено по банков път, няма нужда нито от касов апарат, нито от софтуер за управление на продажбите.

Учредителният акт се привежда в евро. Капиталът на всички дружества е технически превалутиран от Агенцията по вписванията към 1 януари 2026 г., но привеждането на учредителните документи в евро има отделен срок — 31 декември 2026 г., без държавна такса. За новорегистрирано през 2026 г. дружество въпросът не стои, ако актът вече е съставен в евро.

Стъпките по ред

1. Банкова сметка на фирмата. Набирателната сметка се преобразува в разплащателна след получаване на ЕИК. От този момент фирмените пари вървят отделно от личните — смесването им е най-скъпата грешка на първата година.
2. Решение за осигуряването на управителя и декларация ОКд-5 в 7-дневния срок. Изборът на вид осигуряване важи за цялата календарна година и се променя само през януари.
3. Договор със счетоводна кантора и ясен ред за подаване на документите: кога, в какъв вид, до коя дата всеки месец.
4. Преценка за ДДС — по вид дейност и клиенти, не само по очакван оборот. Регистрацията по чл. 97а е задължителна и при нула оборот.
5. Начин на плащане. Ако ще получавате пари в брой или с карта на място, ви трябва фискално устройство; ако всичко минава по банков път, не ви трябва.
6. Първи служител, ако предстои. Договорът се вписва в Регистъра на заетостта, преди човекът да е допуснат до работа.

Какво се обърква най-често?

• Счетоводителят се търси на третия месец. Наваксването струва повече от обслужването за същия период, а срокове, изтекли назад, не се спазват с обратна дата.
• Една карта за всичко. Личните покупки през фирмената сметка създават разходи без основание, които после се обясняват при ревизия — а понякога се преквалифицират като скрито разпределение на печалбата.
• „Няма дейност — няма задължения.“ Липсата на приходи не отменя нито осигуряването на управителя, нито годишните декларации.