Назначавам първия си служител — какво трябва да направя?

Какво казва законът?

Вписване, не уведомление на хартия. От 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка отпадна и данните за трудовия договор се вписват в Регистъра на заетостта при НАП, а трудовият стаж се води в единен електронен трудов запис. Сроковете по чл. 62, ал. 3 от Кодекса на труда са запазени: 3 дни от сключването на договора, 3 дни при изменение и 7 дни при прекратяване.

Забраната по чл. 63 КТ е по-строга от срока. Преди постъпване на работа работодателят е длъжен да предостави на работника екземпляр от подписания договор и справка за вписването. Работодателят няма право да допуска до работа човек, на когото не е предоставил тези документи. Тоест вписването трябва да е направено преди първия работен ден, дори тридневният срок още да не е изтекъл. Закъсняло вписване на вече сключен договор се приема само след предписание на Инспекцията по труда.

Безопасност и здраве — задължително и при един служител. Начален инструктаж се провежда в деня на постъпване на работа, по програма, утвърдена от работодателя; неинструктиран работник не се допуска до работа. Договорът със служба по трудова медицина и оценката на риска са задължителни независимо от броя на заетите — прагове за освобождаване няма.

Колко струва един служител. Минималната работна заплата от 1 януари 2026 г. е 620,20 € месечно, при минимална часова ставка 3,74 €. Върху брутното възнаграждение осигурителните вноски за трета категория труд са около 32,7–33,4 % общо, от които 18,92–19,62 % за сметка на работодателя (диапазонът идва от вноската за трудова злополука, която зависи от дейността) и 13,78 % за сметка на работника. Върху остатъка след личните осигуровки се удържа 10 % данък върху дохода. Осигурителният доход не може да е под минималния за съответната икономическа дейност и квалификационна група.

Месечният ритъм. Декларации образец 1 и образец 6 се подават до 25-о число на следващия месец; в същия срок се внасят осигуровките и удържаният данък.

Отпуск и болнични. Основният платен годишен отпуск е не по-малко от 20 работни дни, а правото да се ползва възниква след 8 месеца трудов стаж. При временна неработоспособност първите 2 работни дни се плащат от работодателя в размер 70 % от среднодневното брутно възнаграждение; от третия ден обезщетението е за сметка на НОИ.

Санкциите се броят поотделно. Работа без писмен договор, недопустимо допускане до работа и невписване в срок са отделни нарушения по чл. 414 КТ и се санкционират всяко за себе си, в размери от порядъка на хиляди евро.

Стъпките по ред

1. Подгответе договора и длъжностната характеристика. Работникът се запознава със задълженията си при подписването.
2. Впишете договора в Регистъра на заетостта — преди първия работен ден, не в него.
3. Връчете екземпляр от договора и справката за вписване и вземете писмено удостоверяване на постъпването.
4. Проведете началния инструктаж в деня на постъпване и го документирайте.
5. Сключете договор със служба по трудова медицина и възложете оценка на риска.
6. Заложете месечния ритъм — ведомост, декларации и плащания до 25-о число.

Какво се обърква най-често?

• „Ще го впиша до три дни.“ Три дни има за вписването, но нула дни за допускането до работа без връчени документи.
• Изпитателен срок в полза на кого. Ако не е уговорено изрично, срокът се смята в полза и на двете страни.
• Пропуснатата трудова медицина. Малките фирми често смятат, че при един служител не важи. Важи.